กองทุนโนนสามัคคี เปลี่ยนจาก “ทำบัญชีด้วยมือ” มาใช้ช่วยไท

กองทุนหมู่บ้านโนนสามัคคี หมู่ที่ 9 ตำบลบ้านแก้ง อำเภอนาแก จังหวัดนครพนม เป็นหนึ่งในกองทุนที่เริ่มใช้ระบบบัญชีช่วยไทในการบริหารจัดการสมาชิกและการเงินของกองทุน แทนการทำด้วยมือและเก็บข้อมูลในเครื่องเดียว

โจทย์เดิม

ก่อนหน้านี้ข้อมูลสมาชิก เงินสัจจะ หุ้น และเงินกู้ กระจายอยู่ในไฟล์ Excel และสมุดหลายเล่ม การทำงบการเงินและรายงานส่งราชการต้องทำด้วยมือ ใช้เวลานานและมีโอกาสผิดพลาด อีกทั้งหากคอมพิวเตอร์เสียหายก็เสี่ยงข้อมูลสูญหาย

เปลี่ยนมาใช้ช่วยไท

กองทุนนำเข้ารายชื่อสมาชิกทั้ง 92 คนเข้าสู่ระบบได้ในครั้งเดียว (ระบบตั้ง PIN ส่วนตัวให้อัตโนมัติ) จากนั้นบริหารเงินสัจจะ หุ้น และเงินกู้ในที่เดียว โดยข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้บนคลาวด์อย่างปลอดภัย กรรมการและสมาชิกเปิดดูผ่านมือถือได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ต้องปริ้นสมุด

ผลที่ได้

• ข้อมูลสมาชิกและการเงินอยู่ในระบบเดียว ค้นหา/ตรวจสอบง่าย
• ออกงบการเงินและรายงานได้เร็วขึ้น พร้อมส่ง สทบ./พัฒนาชุมชน
• ข้อมูลปลอดภัยบนคลาวด์ ไม่เสี่ยงสูญหายเมื่อคอมเสีย
• ลดค่าใช้จ่าย ไม่ต้องปริ้นสมุด/ซื้ออุปกรณ์เพิ่ม

* เรื่องจริงจากการใช้งานระบบช่วยไทของกองทุนโนนสามัคคี · ข้อความในเครื่องหมายคำพูดเป็นการสรุปความเห็นการใช้งานโดยรวม